JOB TITLE: Community Media Grants Coordinator
DEPARTMENT: Programs
REPORTS TO: Community Media Program Manager
OVERVIEW:
The Community Media Grants Coordinator develops calls for proposals, and provides direct support and assistance to project grantees in the management, mentoring, and monitoring of their projects. They oversee grant-making, ensuring projects continue in alignment with Cultural Survival’s mission and vision.
JOB HOURS AND LOCATION:
Full-time exempt, remote position with travel up to 30%, post-COVID.
RESPONSIBILITIES:
Program
- Offer guidance and engagement to grantees throughout the grant period and beyond.
- Mentor and monitor, provide assistance and advice to grantees through the life cycle of the project, in ways that are contextually appropriate and using adequate means of communication.
- Respond to the needs of grantees and their communities as well as any unforeseen issues that arise throughout the duration of the projects.
- Develop an international call for proposals, edit and adapt for each proceeding grants period as the program continues to grow and develop.
- Analyze incoming grant applications, organize interviews and site visits when necessary, and conduct clarifying due diligence that facilitates decision-making and assures all legal and technical requirements have been met in order to process grant awards.
- Ensure that the support we are providing is culturally sensitive, relevant to communities, and beneficial within the socio-political reality of the country.
- Support grantees in the implementation of projects, narrative and financial reporting, when necessary.
- Maintain an up-to-date and comprehensive grants database, grant files, and other grant-related records.
- Publish a press release of the projects that were awarded grants in each call for proposals.
Development and Marketing
- Contribute to the creation of content for the website, social media, annual reports, and other fundraising materials.
- Produce reports, select videos and photos, and other material for management, communications, and fundraising.
- Conduct preliminary research on prospective corporate foundations and individual donors.
Additional Responsibilities
- Attend and participate in team, organization-wide, and other external meetings in representation of Cultural Survival.
- Act in the best interest of the organization, reflecting the values of teamwork, collaboration, and mutual respect.
- Perform other duties as needed or directed.
QUALIFICATIONS:
The Community Media Grants Coordinator is an experienced, self-starter with program coordination experience in the international nonprofit sphere. They have a wealth of experience working and collaborating with Indigenous Peoples in various contexts, including in Indigenous community media. They embrace Cultural Survival’s mission and are able to effectively communicate it.
Education/Skills
- Experience working with Indigenous Peoples and Indigenous community media is preferred; or alternatively, experience in a human rights or similar advocacy organization
- Demonstrate a deep understanding of human rights and Indigenous rights, ways to overcome systemic discrimination of Indigenous Peoples, Indigenous women, youth, people with disabilities, and other marginalized groups
- Proven experience overseeing and coordinating community projects in Indigenous territory
- Proficient use of Microsoft Office, internet search engines, digital platforms, and other applicable database programs
- Exceptional decision-making and organizational skills
- Fluent in English and Spanish
- Proficiency in an Indigenous language preferred
- Self-directed, based from own home; access to consistent and reliable internet
- Believes in teamwork and responds well to constructive criticism
- Capable of delivering feedback in a constructive manner
- Collaborative and confident, with an ability to unite and engage partners and grantees
- Above average verbal and written communication skills
- Demonstrated ability to manage and collaborate with staff and partners from an array of distinct cultures and contexts
- Ability to coordinate their own and other team members travel, as well as travel plans of grantees and other relevant parties, when necessary
- Able and willing to travel internationally (30% of time, post COVID).
- Able to work independently and take the lead on presenting ideas to help us achieve our goals
- Reliably meets deadlines.
APPLICATION REQUIREMENTS:
Please submit the following in one pdf document to cat.monzon@cs.org by August 29, 2021. Please include “Application for Community Media Grants Coordinator” in the subject line.
- Cover letter
- CV/resume
- 2 professional references of work linked to Indigenous community media
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios
DEPARTMENTO: Programas
REPORTA A: Gerente del Programa de Medios Comunitarios
RESUMEN:
El/La Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios desarrolla convocatorias para subvenciones, y proporciona apoyo directo y asistencia a los beneficiarios del proyecto en la gestión, tutoría y seguimiento de sus proyectos. Supervisa y da seguimiento a las subvenciones, asegurando que los proyectos continúen alineados a la misión y visión de Cultural Survival.
HORARIO Y UBICACIÓN:
Tiempo completo, posición remota con requerimiento de viaje de hasta 30% post COVID.
RESPONSABILIDADES:
Programa
- Ofrecer orientación y compromiso a los socios durante todo el período de la subvención y después de ello.
- Realizar acompañamiento y monitoreo, brindar asistencia y asesoría a los socios en el progreso de los proyectos en formas que sean contextualmente apropiadas, determinando el mejor método de comunicación.
- Responder a las necesidades de los socios y sus comunidades, así como a cualquier problema imprevisto que surja durante la duración de los proyectos.
- Desarrollar una convocatoria internacional de propuestas, editar y adaptarse a cada período de subvenciones a medida que el programa siga creciendo y desarrollándose.
- Analizar las solicitudes de subvención recibidas, organizar entrevistas y visitas comunitarias cuando sea necesario, y realizar las diligencias necesarias que faciliten la toma de decisiones, garantizando que se cumplan todos los requisitos legales y técnicos para procesar las subvenciones.
- Asegurar que el apoyo que brindamos sea sensible a la realidad cultural, relevante para las comunidades y beneficioso dentro de la realidad sociopolítica.
- Apoyar a los socios en la implementación de proyectos, informes narrativos y financieros, cuando sea necesario.
- Mantener una base de datos actualizada y completa de subvenciones, archivos de concesión y otros registros relacionados con las subvenciones.
- Publicar un comunicado de prensa de los proyectos subvencionados por cada convocatoria.
Desarrollo y mercadeo
- Contribuir a la creación de contenido para el sitio web, redes sociales, informes anuales y otros materiales de recaudación de fondos.
- Producir informes, seleccionar vídeos y fotografías, y otros materiales para la administración, la comunicación y la recaudación de fondos.
- Realizar investigación preliminar sobre potenciales fundaciones corporativas y donantes individuales.
Responsabilidades adicionales
- Asistir y participar en reuniones de equipo, de toda la organización y otras reuniones externas en representación de Cultural Survival.
- Actuar en el mejor interés de la organización, reflejando los valores del trabajo en equipo, la colaboración y el respeto mutuo.
- Realizar otras tareas según se le indique y sea necesario.
REQUISITOS:
El/La Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios es una persona experimentada, con iniciativa y experiencia en coordinación de programas en el ámbito internacional sin fines de lucro. Tiene una gran experiencia trabajando y colaborando con los Pueblos Indígenas en diversos contextos, incluyendo en medios comunitarios Indígenas. Se identifica con la misión de Cultural Survival y pueden comunicarla de manera efectiva.
Educación/Habilidades
- De preferencia, con experiencia de trabajo con Pueblos Indígenas y medios comunitarios Indígenas, en una organización de defensa de los derechos humanos o similar
- Demostrar una comprensión profunda de derechos humanos y derechos Indígenas, formas de superar la discriminacion sistemática hacia los Pueblos Indígenas, mujeres Indígenas, jóvenes, las personas con discapacidades y otros grupos marginados
- Experiencia comprobada en la supervisión y coordinación de proyectos comunitarios en territorios Indígenas
- Uso competente de Microsoft Office, buscadores de internet, plataformas digitales, y otros programas de base de datos aplicables
- Habilidades excepcionales para la toma de decisiones y de organización.
- Dominio del inglés y español hablado y escrito
- Fluidez en un idioma Indígena es una ventaja
- Autodirigido/da, trabajando desde casa, que tenga buen y confiable acceso a internet.
- Creer en el trabajo en equipo y responder positivamente a la crítica constructiva
- Capaz de dar retroalimentación de manera constructiva
- Colaborador/a y confiable, con capacidad de unir e involucrar a socios y beneficiarios del proyecto.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita
- Capacidad demostrada para colaborar con personal y socios de diferentes culturas y contextos
- Capacidad para planear viajes propios y de otros miembros del equipo, así como planes de viaje de los beneficiarios del proyecto y otras partes relevantes, cuando sea necesario.
- Capacidad y disposición para viajar internacionalmente (30% del tiempo post COVID).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa en la presentación de ideas que ayuden a cumplir nuestros objetivos.
- Cumplir con fechas límite de manera confiable.
REQUISITOS DE APLICACIÓN:
Envíe lo siguiente en un documento pdf a cat.monzon@cs.org a más tardar el 29 de Agosto de 2021. Por favor, incluya “Aplicación para Coordinador(a) de Subvenciones a Medios Comunitarios” como asunto del correo.
- Carta de presentación e interés
- Curriculum vitae/hoja de vida
- 2 Referencias profesionales de trabajo vinculado con Medios Comunitarios Indigenas
